Wie viele Anrufer haben
Sie heute schon verpasst?

Die 24/7 AI-Rezeptionistin für Ihr Unternehmen.
Wir wandeln jeden verpassten Anruf in einen fest gebuchten Termin um.

Die Mathematik

Jeder Anruf nach 17 Uhr oder am Wochenende ist ein potenzieller Großauftrag, der an die Konkurrenz geht, wenn niemand abhebt. Unsere AI sichert diese Umsätze – zu einem Bruchteil der Personalkosten.

Eine KI-Rezeptionist*in die auch ausserhalb Ihrer Öffnungszeiten das Telefon annimmt, mit dem Kunden spricht und automatisch Termine in Ihren Kalender bucht.

Bräuchten Sie das?
Macht es finanziell Sinn?
Rechnen Sie selbst mal durch.

Preise

einmalige KI-Konfiguration 500 € (zzgl Mehrwehrtsteuer)

Monatliche Entlastung 397 € (zzgl. Mehrwehrtsteuer)

3 Schritte zu Ihrer Digitalen
KI-Rezeptionist*in

Wir machen den Einstieg in die KI für Ihre
Berliner Praxis einfach und risikofrei.

  1. Pilot-Check anfragen: Sie fordern über das Formular Ihren kostenlosen 4-wöchigen Test an. Wir analysieren, wie viele Anrufe Sie tatsächlich verpassen und welche Termine verloren gehen.

  2. KI-Konfiguration 500 € (zzgl Mehrwehrtsteuer) Setup: Sie investieren einmalig in die professionelle Einrichtung des AI-Agenten, die Erstellung des individuellen Praxis-Skripts und die DSGVO-Absicherung (inkl. AVV-Unterlagen).

  3. Monatliche Entlastung 397 € (zzgl. Mehrwehrtsteuer): Ab dem zweiten Monat zahlen Sie monatlich. Sollte der Service Ihnen nicht nachweislich mehr Termine und Entlastung bringen, können Sie monatlich kündigen.

Vorteile

  • 24/7-Erreichbarkeit: Der KI-Rezeptionist ist rund um die Uhr verfügbar (auch nachts, am Wochenende oder an Feiertagen). Dadurch geht kein Anruf und keine potenzielle Anfrage mehr verloren, was zu einem besseren Kundenerlebnis führt.

  • Keine Warteschleifen: Die KI kann mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten (Skalierbarkeit), wodurch Wartezeiten für Kunden nahezu entfallen. Dies verbessert die Kundenzufriedenheit erheblich.

  • Konsistente Servicequalität: Die KI liefert stets gleichbleibend hohe Qualität, vergisst keine Informationen, wird nicht müde oder ist schlecht gelaunt. Alle Kunden erhalten den gleichen, professionellen Service.

  • Mehrsprachigkeit: Moderne Voice AIs können Anrufe in verschiedenen Sprachen entgegennehmen, was für international agierende Unternehmen oder solche mit mehrsprachigem Kundenstamm in Deutschland ein großer Vorteil ist.

  • Entlastung des Personals: Der KI-Assistent übernimmt routinemäßige, sich wiederholende Standardanfragen (z. B. Öffnungszeiten, Wegbeschreibungen, Bestellstatus, einfache Terminvereinbarungen). Dadurch wird das menschliche Personal entlastet und kann sich auf komplexere, wertschöpfende Aufgaben oder die persönliche Betreuung vor Ort konzentrieren.

  • Effiziente Prozesse: Die KI kann nahtlos in CRM-Systeme, Kalender und andere Unternehmenssoftware integriert werden, um Prozesse wie Terminbuchungen oder die Erstellung von Gesprächsprotokollen zu automatisieren.

  • DSGVO-Konformität: Viele Anbieter von Voice-AI-Lösungen in Deutschland legen Wert auf DSGVO-Konformität und nutzen oft Server, die in Deutschland gehostet werden, um den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden. Dies ist ein entscheidender Faktor für deutsche Unternehmen.

  • Lokale Anpassung: Die Systeme können auf deutsche Gegebenheiten, spezifische Dialekte (obwohl das eine Herausforderung bleiben kann) und einen natürlichen, lokalen Sprachstil trainiert werden.

Smart Website
Lead Capturing System
A solution that could potentially double your sales as a local, craftsmanship, digital or service business.
  • No More Missed Opportunities: We place your phone number on site and implement an automated "Missed Call Text-Back (SMS or WhatsApp)" workflow. This guarantees you show every potential customer that you're responsive and ready to help. We all know the feeling! When we need quick help, we Google, call the number, and if no one answers, we call the next business. With our automated text-back, you keep those customers with you.

  • Automated Appointment Booking: Our SMS/WhatsApp assistant can automatically create appointments directly in your Google Calendar. This AI has access to your calendar and opening hours, and it intelligently handles the entire scheduling conversation with the customer. Appointments booked without any effort from you!

  • 24/7 AI Live-Support Chat: Deploy a 24/7 live-support chatbot directly on your website. This AI robot knows everything about your business and answers every question your website visitor might have, instantly.

  • Centralized Lead Management: All potential customers are saved with their contact information in our Customer Relationship Management (CRM) system. I'll provide you with an entire CRM software, complete with e-mail marketing functionality, automatically included in this "Smart Website" offer. (This feature alone can easily cost €200+ monthly from other SaaS providers).

  • Reputation Management Automation: Tired of constantly asking every customer for Google reviews? Of course, only the customers who had a bad experience always remember to leave a review. That's why it's even more crucial to remind all customers. We have a Reputation Management automation that automatically reminds past customers via SMS or WhatsApp to leave a positive Google review. This will help you grow incredibly fast on Google Business.

What exactly is a "Smart Website", how will it boost your sales, and how is it different from a regular website?

Think of traditional websites like digital business cards: you look at them, get the info, and that's it. At best, you might give them a call sometime later. A "Smart Website" is so much more than that. It's a complete Lead-Capturing & Nurturing System.

Who gain the most from this offer?
If you currently have a lot of missed calls, or if your missed calls represent a high average close rate.
How much more revenue can you generate with a Smart Website?

You can calculate it here with the ROI Calculator.

What's the cost?
Contact us to get a personalized quote!

What Clients Say about Working with Me

The Integrated Growth System Package

Includes Everythin in "Lead Capturing System" Package (Tier 1):

  • AI Missed Call Responder

  • 24/7 AI Website Concierge Chatbot

  • Instant Lead Follow-Up System

  • Your Branded Lead Dashboard (CRM Access)

Comprehensive Design Services & Advanced Marketing Capabilities:

  • High Converting Sales Landing Pages: Beyond lead capture, we'll craft visually stunning, high-performance sales landing pagesthat reflect your brand's excellence and drive conversions.

  • Done-For-You Marketing Systems Implementation: We don't just advise; we build, configure, and launch the complete, automated marketing funnels and systems tailored to your business needs.

  • Essential Graphic, Print & Layout Design: From captivating social media visuals to professional print materials, we create all the assets you need for a consistent, impactful brand presence across all channels.

  • Creatives (Advertisement): Eye-catching ad designs that grab attention and compel action, built to perform across various platforms.

  • Comprehensive Branding & Brand Guidelines: Develop or refine your core brand identity and establish clear guidelines to ensure consistent, professional representation everywhere.

  • Newsletters & Email Marketing Campaigns: Strategic planning, design, writing and distribution of engaging email newsletters and automated campaigns to nurture leads and build customer loyalty.

  • Strategic Content Ecosystem + Strategy Development: A tailored plan outlining the types of content to create, distribution channels and their distinctive character to attract, engage, and convert your target audience consistently.

Perfect for: Brick-and-Mortar Businesses, Local Businesses, and Creators who need a complete, running marketing system and a professional brand presence.

What You Get: A cohesive, professional brand combined with a low-maintenance, stable marketing system that consistently attracts leads, elevates your online presence, and frees you to focus on your core business.

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This is not an expense; it's an investment that pays for itself by generating new leads, additional revenue, and many hours saved.

price:
2,497€/month
workload available:
30+/-hours/month
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6 months
We guarantee that within 90 days of implementation, your business will have a fully integrated and consistently running marketing system, along with a cohesive brand presence that demonstrably increases lead quality and online engagement, or we will continue to optimize and refine the systems.